组建501(c)(3)非营利公司的5个步骤

501(c)(3)非营利公司是美国国税局(IRS)认可的免税慈善组织类型,不为其收入或收到的捐赠缴纳所得税。

关键要点

  • 成为501(c)(3)公司的五个步骤:选择目的、组建公司、向IRS提交文件、遵守州和地方要求、维持非营利组织身份
  • 成为非营利组织意味着,你可以免除适用于其他类型企业的某些税收要求
  • 由于复杂的税务情况,501(c)(3)公司必须花费大量时间来确保其与IRS保持同步

501(c)(3)的好处

每当纳税人向501(c)(3)非营利组织捐款时,如果他们在联邦所得税申报表上逐项列出扣除额,则可以根据捐款金额减少应税收入。这种激励措施鼓励私人慈善事业,并使非营利组织更容易筹集资金。

仅在2021年纳税年度,未逐项申报(而是采用标准扣除额)的已婚夫妇仍然可以扣除价值$600的慈善捐款(单身申报者为$300)。

如果你曾经希望按照自己的意愿为某项事业筹集资金,则可能需要启动501(c)(3)组织。在做出决定之前,请考虑以下注意事项,以及如果你选择继续前进则应该如何开始:

1. 选择一个目的

联邦税法规定,如果你希望以501(c)(3)的身份运营,你的组织必须追求以下目的之一:

  • 慈善
  • 宗教
  • 教育
  • 科学
  • 文学
  • 公共安全测试
  • 促进国家或国际业余体育竞赛
  • 防止虐待儿童或动物

此外,你还应该确保组织并非旨在为个人谋利,而是提供公共利益。

2. 成立公司

当你确定自己的公司大致满足国税局的要求,并且你想要继续时,就可以开始处理繁文缛节了。律师可以提供个性化指导并帮助你避免代价高昂的错误,当然,你也可用独自处理。

公司是在州一级成立的,因此你需要了解所在州成立公司的程序是什么。这些步骤因州而异,但通常包括以下内容:

  • 为公司命名,确保你的名称是唯一且被允许的。换句话说,你不能使用其他人已经使用的名称。此外,政府不允许企业在名称中使用某些词语,以防止误导公众
  • 准备并提交公司章程,这是创建公司的文件
  • 根据你的需要和州要求,任命1~3名董事。所有公司都必须有董事,其职责是监督组织、向管理层提供建议,并做出关键决策,例如雇用和解雇执行官。他们不监督日常业务活动
  • 召开董事会议,任命/选举官员,并准备整理文件和章程。另外,建立一个记录本,记录本次会议和后续会议的会议纪要
  • 获取州税识别号。公司被视为独立的纳税实体,即使不纳税,也必须拥有自己的税号

除了遵循官方规定的步骤之外,制定商业计划也不失为一个好主意,就像创办营利性企业一样。尽管你的组织是一个非营利组织,但如果你希望保持运营,仍然必须实现盈利。

非营利组织可以赚钱,并利用这些利润来促进公共目的。相比之下,私营公司的存在是为了让员工、经理和股东致富。

3. 向IRS提交文件

满足所在州成立公司的要求后,你就可以向美国国税局申请免税身份。

首先,你需要申请联邦雇主识别号(EIN),这是对所有免税组织的要求。你可以通过IRS网站、电话、邮寄,或传真表格SS-4(雇主识别号申请)在线申请。

接下来,填写并提交1023表格,根据税收法第501(c)(3)条申请承认豁免,这只能在线完成。你在表格中包含的信息将作为IRS决定是否授予免税地位的依据。为这项任务留出充足的时间,主申请有11页长且非常详细。根据你想要组建的组织类型,还需要填写一份随附表格。

IRS表格1023可以确保你在申请中包含所有必需的信息,并有助于防止处理延迟。

提交申请。如果需要更多信息,或者你的表格是否已经转发供审核,美国国税局(IRS)会发出通知。当美国国税局获得所有的必须信息后,他们会发出一封决定函,授予或拒绝你的组织的免税地位。评估过程通常需要3~5个月的时间,如果你被拒绝,还可以上诉。

4. 遵守州和地方的要求

你的组织获得联邦层面的免税地位批准之后,还得确保在州和地方层面也是免税的,这样就不必缴纳州企业所得税、销售税或财产税。各州的要求有所不同,但你的组织需要获得国税局(IRS)批准,才能被认定为州级非营利组织。

当你满足所在州对非营利组织运营的要求时,需要获得经营业务所需的许可证,并确保遵守建筑规范和其他当地法规。

在开始运营之前,请熟悉公司要求,例如召开会议、保存会议记录,以及提交信息申报表。

5. 维持非营利组织地位

当你在各个级别都获得批准后,仍然有工作要做。维持非营利组织身份是一个持续的过程,如果你不遵守规则,后果将非常严重。以下是你需要定期遵循的准则列表:

  • 确保你的组织按照申请中所述的方式运作
  • 定期召开董事会会议,并做好记录
  • 遵守IRS年度要求,提交990表格或990-EZ表格。报告组织的活动、治理、收入、支出和净资产
  • 拥有多样化的资金来源。如果你的资金来源太少,可能需要重组为私人基金会,并按照一套完全不同的规则运作
  • 像企业一样运营你的组织,拥有自己的银行账户和信用卡。将所有金融交易与你的个人账户分开
  • 保留无可挑剔的财务记录,以防你的组织受到审计
  • 不允许你的组织参与任何政治运动
  • 请勿不公正地让组织支付报酬的任何人致富
  • 请勿利用组织来实现非豁免目的或实施非法行为
  • 请勿让组织的大部分活动旨在影响立法
  • 避免通过组织赚取不相关的业务收入。这是来自定期进行的活动的收入,与组织的宗旨没有实质性关系。这类收入需要缴纳非关联企业所得税

如果你拥有大量员工,请考虑启动合格的退休计划。这在许多方面类似于401(k)计划,但专为非营利实体而设计。

总结

启动501(c)(3)是一个令人筋疲力尽的过程。在应对挑战之前,请权衡在组建和运营非营利组织时满足所有法律和税务要求的利弊。这可能是值得的:由于免税和501(c)(3)地位所传达的合法性增加,人们可能会捐赠比原本更多的资金。

常见问题解答

  • 设立501(c)(3)的申请费用是多少?
    向所在州提交非营利组织公司章程的费用通常约为$100。IRS 1023表格申请费为$600。然而,对于预计年收入低于$50000的组织,还能以$275的价格提交1023-EZ表格。但是请记住,你可能需要为法律帮助做好预算。律师可以为你的非营利组织提供指导,并帮助你避免代价高昂的错误。
  • 501(c)(3)申请流程需要多长时间?
    在提交填妥的1023表格后,IRS将告知你是否需要更多信息。根据你准备申请的彻底程度,评估过程可能需要三到五个月。当美国国税局获得需要的所有信息后,将会发出一封决定函,授予或拒绝你的组织的免税地位。1023-EZ表格申请的处理时间较短。

慈善事业指南


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